LES DOSSIERS ET FICHIERS

 

 

Pour mieux comprendre le fonctionnement d’un PC, il est indispensable de bien cerner les notions de fichiers et de dossiers. A dire vrai, l’ensemble des données que vous manipulez quotidiennement – documents, musiques, photos, logiciels… – correspondent à des fichiers sauvegardés à un emplacement précis. Oui mais lequel? Et comment y accéder?

 

 

Où se trouvent vos documents?

 

Tout ce qui apparaît sur votre ordinateur est nécessairement sauvegardé à un endroit précis. L’arborescence de la machine permet d’attribuer un emplacement logique à chaque fichier sauvegardé. Les dispositifs de stockage constituent les piliers de ce système hiérarchique. Tout ce qui permet d’emmagasiner des données se nomment dispositifs de stockage. Parmi ceux que vous connaissez certainement, on retrouve le disque dur, le CD, le DVD, la carte mémoire ou encore la clé USB.

 

Pour reprendre la métaphore du bureau, chaque tiroir est composé de dossiers, qui à leur tour, contiennent soit des documents, soit des sous-dossiers, qui à leur tour peuvent contenir des documents… et ainsi de suite.

 

 

1. Dispositifs de stockage

 

On retrouve sous cette catégorie l’ensemble des instruments qui permettent de sauvegarder des données. Voici une liste non-exhaustive des dispositifs de stockage: 

 

  • Disque dur: Présent à l’intérieur de votre ordinateur, le disque dur contient un grand nombre de données: le système d’exploitation de la machine, les paramètres, vos documents…
  • Disque dur externe: Le disque dur externe peut facilement être relié à votre PC, généralement grâce à un câble USB. L’avantage? Vous pouvez très facilement transporter, d’un ordinateur à un autre, un grand nombre de données.
  • Clé USB: Plus légère mais moins généreuse en termes de capacité d’accueil, la clé USB vient facilement se loger dans votre poche.
  • Carte mémoire: La carte mémoire offre elle-aussi un très bon compromis entre espace de stockage disponible et portabilité. Popularisée par les appareils photo numériques, on en retrouve désormais dans les smartphones, les lecteurs MP3 ou encore les liseuses numériques. Pour lire leurs contenus, les appareils d’accueil doivent être munis d’un lecteur de cartes. On dénombre différents types et formats de cartes mémoire: SD, Memory Stick, CF, XD… Il est parfois possible de passer d’un format à un autre grâce à un adaptateur.
  • CD: Le CD n’offre pas la facilité de copie du disque dur. Pour graver des données, il vous faut un graveur de disques, un CD vierge ou réinscriptible ainsi qu’un logiciel adapté. Par contre, un disque CD peut facilement être lu depuis un ordinateur ou tout autre appareil muni d’un lecteur de disque comme une platine de salon.
  • DVD: En apparence, le DVD est presque identique à un CD. La seule différence notable: sa capacité de stockage bien supérieure à celle d’un CD – environ 6 fois plus d’espace disponible.

 

2. Partitions et unités de stockage

 

Pour accéder aux données sauvegardées sur les dispositifs de stockage, Windows utilise des unités de stockage, facilement identifiables grâce à leur lettre. Ainsi, de manière générale, le disque dur correspond à la lettre C:, le lecteur de disques à D et ainsi de suite. L’attribution des lettres varie d’une machine à une autre. Windows prend en général la première lettre de l’alphabet qui n’est pas encore été utilisée par le système.

 

Prenons par exemple un PC équipé de 3 disques durs. Ces derniers se verront attribuer les lettres suivantes: C:, D: et E:. Le lecteur CD sera lui défini par la lettre F:. Si l’ordinateur ne possède qu’un seul disque dur, le lecteur CD correspond alors à la lettre D:.

 

Vous pouvez facilement accéder à toutes ces unités de stockage en cliquant sur Ordinateur depuis l’Explorateur de fichiers.

 
 

 

 

 3. Dossiers

 

Les dossiers permettent de classer les fichiers numériques. Ils ne contiennent aucune information en soi. Ils permettent d’accéder soit à des sous-dossiers, soit à des fichiers. Pour reprendre une image, les dossiers vous permettent de ranger vos documents pour éviter qu’ils ne s’éparpillent dans votre ordinateur et pour permettre de les retrouver.

 

 

 

 

 4. Fichiers

 

Toute information sauvegardée sur votre ordinateur peut être qualifiée de fichier.

 

Il existe un grand nombre de fichiers: photos, vidéo, images, fichiers texte, chansons, etc. Certains fichiers, moins communs, sont pourtant indispensables au bon fonctionnement de la machine: les librairies DLL par exemple. 

 


 

 

A RETENIR

 

La première notion à acquérir, est la différence entre un dossier et un fichier :

 

  • Un dossier est une sorte de classeur dans lequel on range divers fichiers.
  • Un fichier est un ensemble de données considérées comme étant une unité. Il peut être de tout type : un document en traitement de texte, un logiciel, une image, une chanson, ...

 

 5. Les formats de fichiers

 

Chaque fichier porte un nom suivi d'une "extension" :

 

  • Le nom permet d'identifier plus facilement un fichier et de le retrouver dans une liste.
  • L'extension est une suite de lettres accolées au nom. Elle permet de savoir de quel type de fichier il s’agit et avec quel programme l’ouvrir. Par exemple, une lettre enregistrée dans le traitement de texte Word aura une extension ".docx", une image peut être ".gif", ".jpg", ".png", ...

 

Parfois, l'extension est masquée par le système d'exploitation. Pour afficher les extensions :

  •  Dans Windows 7 :
    • Dans l’explorateur, cliquez sur « Organiser » dans le menu supérieur (appuyez sur la touche « Alt » si vous ne le voyez pas) et sélectionnez "Option des Dossiers et recherche".
    • Dans l’onglet « Affichage », décochez la case « Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu »
  • Dans Windows 8 et 10 :
  • Dans l’explorateur, cliquez sur l’onglet « Affichage » du ruban.
  • Cochez l’option « Extensions de noms de fichiers ».

 

Quelques exemples d'icônes

 

 

Les icônes des dossiers et des fichiers sont différentes. Les dossiers ressemblent plutôt à des pochettes jaunes :

 


 

  Sur votre écran, vous voyez directement la différence entre les dossiers et les fichiers :

 


 

Il est important d'être attentif au classement des fichiers dans son ordinateur. Pensez que quand ils deviendront nombreux, vous ne retrouverez plus rien !!

 

Vous pouvez adopter plusieurs techniques : rangement par types de fichiers (toutes vos photos dans un même dossier, toutes les chansons dans un dossier musique, ...) ; rangement par thème (vacances à la mer, échanges de courriers avec le plombier, ...) ou encore par date (2018 famille, 2018 factures  ...).